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La sicurezza in ufficio: Parte 8

Continua con la panoramica sui pericoli tipici degli ambienti di lavoro di tipo ufficio; dopo aver analizzato l’organizzazione del lavoro, le postazioni di lavoro, il rischio elettrico e la movimentazione manuale dei carichi, vediamo ora quali siano altri pericoli di carattere generico che possiamo riscontrare nei nostri uffici. Le informazioni sono tratte dal Quaderno informativo n. 16, “La Sicurezza in Ufficio” tratto dalla Collana “Cultura della sicurezza” dell’università La Sapienza di Roma.

I luoghi di lavoro possono divenire fonte di rischi di incidenti. Un'alta percentuale di infortuni avviene durante gli spostamenti da ufficio a ufficio per errato utilizzo delle attrezzature o per comportamenti non idonei.

Si riportano di seguito, alcune indicazioni utili a prevenirle tali rischi.


Misure comportamentali di carattere generale

  • Nel salire e scendere le scale appoggiarsi sempre all’apposito corrimano corrimano.

  • Evitare di correre, in particolare se si hanno le mani occupate, si trasportano carichi, si è in presenza di pavimenti bagnati, ostacoli, ecc.

  • Nel raggiungimento di ripari sopraelevati, non salire mai sulle sedie: il rischio di caduta è molto elevato specialmente se le sedie hanno le ruote.

  • Non posizionare materiali sulle griglie di aerazione dell'impianto di climatizzazione, quando in funzione, per evitare il surriscaldamento dell’apparecchiatura.

  • Evitare l’impiego di taglierine sprovviste delle necessarie protezioni.

  • Nella manipolazione di fogli di carta, buste o lucidi, osservare particolare attenzione per prevenire il rischio di “taglio” alle mani.

  • Chiudere sempre i cassetti e le ante degli armadi per evitare urti (soprattutto se in vetro).

  • Per la raccolta dei rifiuti prodotti durante l’attività in ufficio, debbono essere utilizzati gli appositi contenitori differenziati attenendosi alle indicazioni riportate sugli stessi.

 

Misure per l’utilizzo in sicurezza delle attrezzature

 In ufficio abbiamo spesso a che fare con altre attrezzature di lavoro, il cui utilizzo può essere anche abbastanza frequente, e che comportano rischi spesso significativi.

 Vediamo come utilizzarle correttamente.

 
Stampanti e fotocopiatrici:

  • Posizionare le macchine fotocopiatrici, possibilmente, in zona aerata o in prossimità di finestre, per garantire un sufficiente ricambio d’aria.

  • Custodire il libretto delle istruzioni nelle vicinanze delle attrezzature.

  • Mantenere abbassato il coperchio durante l’impiego della fotocopiatrice per evitare che l’intensa luminosità della lampada arrechi disturbi alla vista.

  • Quando la sostituzione dell'inchiostro o del toner non è affidata a personale esterno:

    • seguire le istruzioni di uso e manutenzione;

    • indossare guanti protettivi in lattice EN 374;

    • gettare le cartucce sostituite negli appositi contenitori differenziati;

    • ove presenti residui, rimuoverli con un panno umido;

    • in caso di accidentale trasferimento di particelle di toner sugli occhi, lavare subito con acqua fredda per almeno 15 minuti;

    • in caso di contatto con la bocca, sciacquare con abbondante acqua fredda;

    • per rimuovere residui, evitare di utilizzare acqua calda o bollente (i toner diventano appiccicosi).

  • Non direzionare le bocchette di scarico dell’aria verso le persone.

  • Eliminare scrupolosamente e con cautela la carta inceppata per non provocare dannosi movimenti di polvere.

  • Segnalare eventuali anomalie dei collegamenti elettrici e delle apparecchiature al personale preposto alla manutenzione.

  • Non utilizzare l’apparecchiatura in caso di cavi danneggiati.

 

Scale portatili:

  • Per raggiungere livelli sopraelevati si raccomanda di utilizzare scale portatili conformi alla norma UNI EN 131.

  • Le scale portatili, devono essere in buono stato di conservazione e avere dispositivi antiscivolo alle estremità inferiori dei montanti e sui gradini

  • Le scale con apertura “a compasso”, devono avere dispositivi di trattenuta contro l'apertura oltre il limite di sicurezza.

  • Le scale ad appoggio, devono essere dotate alle estremità superiori di dispositivi di ancoraggio o di dispositivi antiscivolo.

  • Le scale “a castello”, devono avere un corrimano da utilizzare durante la salita e la discesa.

 

Per evitare il rischio di infortunio durante l’utilizzo delle scale portatili:

  • Prima di salire, accertarsi che i dispositivi di trattenuta siano completamente in tensione.

  • Non appoggiare mai oggetti sui gradini e non salire sulla scala con entrambe le mani occupate.

  • Non salire mai in più persone su una sola scala.

  • Non spostare le scale quando vi opera un'altra persona.

  • Durante l'utilizzo di una scala in corrispondenza del raggio di apertura di una porta, impedire preventivamente la possibilità che questa venga aperta.

  • Salire e scendere con la parte anteriore del corpo rivolta verso la scala.

  • In caso di utilizzo della scala in condizioni non perfette di equilibrio, richiedere l’aiuto di un collega che regga la scala.

 

Archivi compatti:

Gli archivi compatti sono degli armadi a moduli scorrevoli azionabili meccanicamente o elettricamente.

 Di seguito si riportano le principali misure comportamentali per la sicurezza di tali attrezzature:

  • prima di movimentare i moduli scorrevoli, accertarsi che non si urtino persone o materiali;

  • bloccare sempre con l’apposito dispositivo i moduli prima di entrare nello spazio compreso tra di essi

  • non togliere il blocco degli armadi scorrevoli prima di essersi accertati che non ci siano persone o materiali negli spazi interni

  • chiudere il compact dopo l’utilizzo.

 

Nel prossimo articolo parleremo della segnaletica dei nostri uffici, con particolare riferimento ai cartelli di emergenza e di sicurezza.

Per vedere maggiori dettagli sulla sicurezza in ufficio, scarica l’articolo completo cliccando qui oppure leggi il prossimo articolo sul nostro sito.

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